REGOLAMENTO

Art. 1: Definizioni

BERGAMO GRAVEL è una manifestazione ciclistica non competitiva.

Non è una gara! Non è una corsa!

È una avventura all’insegna del divertimento e della scoperta del territorio!
BERGAMO GRAVEL è un’escursione ciclistica in sella a biciclette tipo gravel, mtb, e- bike, city- bike ecc., è sconsigliato l’uso di bici da strada.

BERGAMO GRAVEL è organizzata da A.S.D. ICICLISTIDELLADOMENICA di seguito denominata: organizzazione.

Art. 2: Percorsi

BERGAMO GRAVEL si sviluppa lungo strade bianche, single track e piste ciclabili protette, sono presenti tratti su strade asfaltate secondarie aperte al normale transito dei veicoli.
Sono possibili attraversamenti di strade provinciali e/o statali.

Sono previsti tre percorsi: 100 Km circa, 85 Km circa e 60 Km circa.
Per tutti i percorsi sarà possibile scaricare dal sito web le tracce gpx che verranno fornite dall’Organizzazione attraverso il proprio sito web o attraverso email.

I partecipanti dovranno caricare la traccia fornita sui propri dispositivi di navigazione e seguirla dall’ inizio alla fine.
È vietato modificare il percorso. Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.
Qualora ci si allontani dal percorso lo si dovrà riprende dal punto in cui è stato lasciato. All’esterno della traccia si è considerati esterni alla manifestazione.

L’Organizzazione ha la facoltà di modificare i percorsi in ogni momento.
Qualche giorno prima della manifestazione, a tutti gli iscritti verrà inviata una
mail contenente i tracciati GPS aggiornati ed il riepilogo delle informazioni fondamentali.

Il giorno della manifestazione, prima della partenza, i partecipanti dovranno comunque prestare massima attenzione all’apposito briefing di gruppo.

Art. 3: Programma

BERGAMO GRAVEL si svolgerà domenica 8 ottobre a Cassano d’Adda (MI)

Il luogo della partenza è presso Piazza Don Silvio Viganò 7 a Cassano d’Adda, in prossimità del “Rudun” lungo il Naviglio Martesana.

La partenza è “alla francese” ed ha i seguenti orari:

PERCORSO LUNGO: Partenza dalle ore 07:30
PERCORSO CORTO E MEDIO: Partenza dalle ore 08:00

Tempo limite: Non esiste un vero e proprio tempo limite, potete portare a termine i percorsi secondo le vostre tempistiche.

L’organizzazione sarà presente sul luogo della partenza ed arrivo fino alle ore 17:30 di domenica 8 ottobre.

Oltre tale orario non sarà possibile ricevere ristoro in luogo di arrivo e tutti i servizi attivi, messi a disposizione dall’organizzazione, non saranno più disponibili.

Art. 4: Iscrizioni e certificazione medica

Alla BERGAMO GRAVEL potranno partecipare tutte le persone che avranno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, di qualsiasi sesso, nazionalità, appartenenti a gruppo sportivi o meno.
I minori di 18 anni non possono partecipare, nemmeno se accompagnati.

Le iscrizioni potranno effettuarsi sull’apposito sito web e/o con eventuali ulteriori modalità che verranno comunicate.

Le iscrizioni chiudono il 6 ottobre 2023.
Il giorno della Manifestazione non saranno effettuate iscrizioni.

Trattasi di raduno di ciclisti NON viene richiesto certificato medico agonistico

Art. 5: Ritiro pacco manifestazione

Nell’ edizione 2023 non è previsto nessun tipo di PACCO GARA.

Art. 6: Ristori

Chi partecipa deve provvedere autonomamente al proprio sostentamento alimentare.

E’ previsto un ristoro finale A PAGAMENTO presso il luogo di arrivo dei tre percorsi.

Art. 7: Dotazione minima obbligatoria

Ogni partecipante dovrà essere autonomo ed autosufficiente per quanto riguarda l’alimentazione, l’attrezzatura e per eventuali guasti tecnici.
È obbligatorio l’uso del casco rigido e la presenza di adeguato dispositivo
di segnalazione acustica.
È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti/ forature.
Si raccomanda un abbigliamento consono ed idoneo ad affrontare eventuali condizioni meteo avverse (sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, nebbia).
Si ricorda che il percorso prevede tratti in fuoristrada, sterrati e/o ghiaiati,
a volte accidentati, per cui adatti a biciclette tipo Gravel, MTB, Ciclocross e similari, anche a pedalata assistita, si sconsiglia l’uso di biciclette tipo corsa/strada e da trekking.

Art. 8: Assistenza sanitaria e meccanica

Non è prevista assistenza medica e meccanica.

Non è previsto il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.

Art. 9: Codice della strada e norme di comportamento

È obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto rigoroso del Codice della Strada, lungo qualsiasi tratto del percorso. È altresì obbligatorio il massimo rispetto dell’ambiente, degli altri partecipanti e di terze persone che non
partecipano alla BERGAMO GRAVEL, delle proprietà pubbliche e private, della fauna e flora selvatica, pubblica o privata.

Ogni partecipante si impegna a non produrre inutili schiamazzi, a tenere comportamenti consoni, a non disperdere alcun rifiuto e nessun materiale lungo il percorso.
Ogni partecipante prende parte alla BERGAMO GRAVEL a proprio
rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.

Si raccomanda: la massima prudenza, il massimo rispetto della segnaletica stradale. Essendo parte
del tracciato in fuoristrada, alcuni tratti potrebbero essere accidentati, il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso, se necessario scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi.

Ogni partecipante si impegna a seguire pedissequamente le indicazioni dell’Organizzazione, delle Forze dell’Ordine e dei volontari presenti lungo il percorso.

Art. 10: Annullamento manifestazione

La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e potrà essere interrotta a discrezione dell’Organizzazione. S
e, per qualsiasi causa di forza
maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi e/o non potesse essere rinviata, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato né trasferito all’anno successivo.

Art. 11: Trattamento dei dati personali

La partecipazione all’evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Titolare del trattamento è l’Organizzatore: ASD ICICLISTIDELLADOMENICA.

Art. 12: Norme Finali

Il partecipante è consapevole che l’Organizzazione dell’evento non è un Ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici, di promozione volontaristica del territorio e comunque senza alcun fine patrimoniale
(art. 1174 Codice Civile).

Ne consegue pertanto che l’Organizzazione è in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica BERGAMO GRAVEL. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.

L’Organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica BERGAMO GRAVEL è da intendersi quale riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.

L’Organizzazione si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa. ASD ICICLISTIDELLADOMENICA aborrisce qualsiasi pratica di doping o qualsiasi comportamento ad esso assimilabile; chi partecipa implicitamente si impegna similmente.

Sottoscrivendo il modulo di iscrizione online ogni partecipante dichiara:

• di avere letto e compreso il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• di aver preso conoscenza che la manifestazione è una escursione ciclistica non competitiva e senza classifiche;

• di essere a conoscenza che la partecipazione alla manifestazione, in particolar modo per i percorsi più lunghi, richiede notevole impegno fisico;

• di essere in buona salute ed in condizioni fisiche idonee ad affrontare il percorso scelto;

• dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se’ o per altri;

• di rispettare rigorosamente il codice della strada, gli altri partecipanti, gli altri utenti della strada e dei sentieri, l’ambiente, le altrui proprietà, la flora e la fauna, pubblica privata o selvatica;

• di seguire pedissequamente le indicazioni dell’Organizzazione, delle Forze dell’Ordine e dei volontari presenti lungo il percorso;

• di essere idoneamente attrezzato da un punto di vista tecnico per affrontare situazioni di difficoltà (condizioni meteo avverse, scarsa visibilità notturna, tratti ghiaiati, sterrati, accidentati, guasti e forature);

• di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza (cadute accidentali, scontri con animali incustoditi e/o selvatici, altri partecipanti e veicoli);

• di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;

• di concedere all’Organizzazione il consenso all’utilizzo dei propri dati personali (indirizzo, email, numero di telefono, immagini video e fotografiche) ai sensi dell’ 13 Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa Privacy allegata in calce al Regolamento